عوامل موفقیت در جلسات تیمی و طوفان فکری کسب و کار آنلاین چیست؟
عوامل موفقیت در جلسات تیمی و طوفان فکری برای افزایش ارزشمندی و نقش افراد در تاثیرگذاری این نوع از جلسات است.
برخی از جلسات در مشاغل آنلاین، تنها دارای جنبه سرگرم کننده هستند.
البته ناکارآمدی برای هر جلسه، منجر به کاهش میزان سوددهی برای آن سازمان است.
در دنیای کسب و کار، وجود هر جلسه ارزشمند، خود یک نقطه مثبت و تاثیرگذار برای فعالیت‌های آنلاین است.
وجود جلسات با شاخص تیمی، با رهبری موثر باید صورت بگیرد.
جلسه‌ای که نیاز به یک طوفان فکری مهم و بحث‌های لازم استراتژیک دارد.
البته قوانین موجود برای رعایت قوانین در این جلسات نیز باید رعایت شود.
بسیاری از قوانین تنها بخشی از شرایط کار را به خود اختصاص می‌دهد.
قسمت دیگری از آن را نیز باید از راه دور مورد ارزیابی و سنجش قرار داد.
برخی از سازمان‌ها بصورت تقریبی، می‌توانند به اندازه 25% از سهم و زمان خود را صرف جلسات موثر و مفید و یک سوم از جلسات خود را نیز طبق تحقیقات برای 75% از مردم بکار ببرند.
البته یک نظرسنجی، همواره در جلسات، در یک روز و ساعت مشخص برنامه ریزی می‌شود.
این مدل از برنامه ریزی، شرایط محبوب‌تری را برای افراد شکل می‌دهد.
برنامه ریزی برای جلسات، طی روز‌ها و ساعت‌های طولانی انجام می‌شود.
عوامل موفقیت در جلسات تیمی و طوفان فکری با ساختار آنلاین
تحقیقات بسیار گسترده‌ای در مورد، شرایط آنلاین و یا واقعی بودن یک جلسه مورد بررسی قرار گرفته است.
نحو کار و فعالیت یک جلسه در بهترین شرایط با شاخص اجرایی صورت می‌گیرد.
بنابراین این مدل از شاخص‌های اجرایی، همگی باید دارای جلسات موثر و مفید در ساختار مجازی و غیر مجازی باشند.
با استفاده از یک دستور کار مشخص، می‌توان به اهمیت جلسات دست یافت.
در واقعیت، انسان دچار بروز حس‌هایی مانند گرسنگی می‌شود.
امکان انجام فعالیت‌های زیاد برای انجام دادن در واقعیت وجود دارد.
اما در ساختار مجازی، این نوع از فعالیت‌ها، امکان نخواهد داشت.
مانند بسیاری از بازاریاب‌ها، بدون وجود هدف، امکان برگزاری جلسات وجود ندارد.
عوامل موفقیت در جلسات تیمی و طوفان فکری در فرایند دستور کار در جلسات
قبل از انجام برخی از جلسات مهم، باید دستور کار را برای افراد ارسال کرد.
در این نوع از دستور کار، ابتدا افراد باید بدانند که چه انتظار یا نیازی برای دریافت اطلاعات وجود دارد.
این مدل از دریافت اطلاعات، همگی باید در صَدر دستور کار قرار داده شود.
همین طور با استفاده از یک صفحه نمایش، قادر به چاپ برخی از موارد بود.
برای برگزاری یک جلسه با قابلیت رو در رو، فعالیت‌ها به آرامی قابل به حرکت می‌شوند.
به ویژه برای برگزاری جلسات با قابلیت طولانی مدت باید برای افراد از راه دور نیز این امکان وجود داشته باشد.
برای افرادی که بصورت دورکار روند کاری را در یک سازمان انجام می‌دهند.
وجود یک کمپین یا یک ساختار پروژه‌ای شکل، همگی باید در ارتباط با یکدیگر باشند.
شرایط برگزاری جلسات با ساختار بحث‌های مماس
در صورت برگزاری جلسات مهم، ابتدا باید وارد بحث‌های کوچک‌تر شد.
البته برای ورود به این بحث‌ها، باید جلسات را در مسیر اصلی قرار داد.
در صورت گذاشتن بحث در مسیر اصلی، به طور مثال، استفاده از یک ایده، در صورتی که هیچ نوع ایده‌ای در حال حاضر وجود ندارد.
حتی اضافه کردن آن ایده در قسمت بحث‌های بعدی جلسه، برای کسب و کار بسیار کمک کننده است.
نکته
در بیشتر موارد، امکان برگزاری برای جلسات، همگی باید بصورت مماس با یک هدفمندی ایده آل در حرکت باشند.
بنابراین برای شرکت کنندگان چنین فعالیتی نباید خسته کننده باشد.
بسیاری از مجریان از قبل قادر به اشتراک گذاری ایده آل و آماده سازی مطلوب در زمان مشخص می‌باشند.
باید از تداوم در جلسات و ساختار‌های اینچنین دوری گزید.
عوامل موفقیت در جلسات تیمی و طوفان فکری در شاخص بودجه
از همان ابتدا، باید نسبت به جلسه و عامل‌های تعیین کننده آن آگاهی داشت.
در فرایند جلسه باید دانست که دنبال چه موارد و فاکتور‌های اشتراکی برای پیشبرد آن هستید.
در ابتدا باید به دنبال ایده‌های اولیه برای گفتگو بود.
آیا نیاز به بودجه در این جلسات، برای صاحبین کسب و کار از ارزشمندی زیادی برخوردار است و باید آن را مطرح کرد.
استفاده از یک پشتیبانی مطلوب از اعضای تیم به همراه یک پروژه چالش برانگیز نیز می‌توانند در این راستا کمک کننده باشد.
در مورد هر آنچه که نیاز یک کسب و کار بشمار می‌آید باید روراست و همین طور واضح بود.
روشن سازی در جلسات تیمی، همگی برای دریافت اطمینان از یک نتیجه تا دقایق پایانی است.
در صورت وجود دقیقه‌های پایانی در صورت وجود مشارکت‌های اولیه دیگر نمی‌توان فعالیت‌هایی را در صورت عدم وقت تلف شدن انجام داد.
محیط مناسب باید وجود داشته باشد
امروزه با استفاده از فعالیت‌های موجود از راه دور و بصورت شاخص ترکیبی، لزوم وجود جلسات برای فرایند‌های کاری، همگی می‌توانند دارای نکات کلیدی، برای دریافت بهترین رسانه‌ها باشند.
البته ساختار آنلاین سازی، بصورت کافی با شاخص حضوری مقدور نیست.
جلسات با شاخص عملیاتی، برای سرعت بخشی با آنلاین سازی، همگی در جهت مدیریت یک فرایند شکل می‌گیرد.
به طور مثال، باید با انجام یک میزگرد، به شرایط محیط و صرف اینکه زمان برای انجام هر پرسش وجود دارد آن را سازماندهی کرد.
در هر پرسشی نیز باید پایان وجود داشته باشد.
برای دریافت یک جمع آوری با سرعت تیمی، باید بصورت روزانه و یا هفتگی، به راحتی مدیریت کرد.
جلسات سازنده کسب و کار باید از راه دور مدیریت شود؛ تا زمان کار مشخص شود.
اشتراک گذاری تصاویر و اسلاید
دریافت اشتراک گذاری‌ها برای یک صفحه و ارائه آن برای اسلاید‌ها و تصاویر هر کدام برای دریافت اطمینان بیشتر حاصل و دریافت اطلاعات و دسترسی به آن‌ها نیز امیدوار کننده است.
جلسات باید طی جهت گیری‌های مثبت و استراتژیک، بر روی اندیشه‌ها تأمل و همین طور با استفاده از ایده‌های خوب و طوفان فکری به شکل متمرکز در کنار هم قرار بگیرد.
بنابراین دریافت جلسات با ساختار حضوری بسیار مناسب‌تر است.
در رابطه با برخی از همکاران نیز باید آن‌ها وادار و درگیر به فکر کردن کرد.
با دریافت نکات فکری خوب برای آن‌ها می‌توان به نتیجه‌های مثبت و ارزشمند دست یافت.
پاسخ دهید
میخواهید به بحث بپیوندید؟مشارکت رایگان.