مدیریت یک تیم از راه دور چگونه است؟
مدیریت یک تیم از راه دور برای یک جلسه کاری و استراتژیک از اهمیت زیادی برخوردار است.
البته در مورد برخی از همکاران برای درگیر سازی آن‌ها با فضای مجازی و آنلاین سازی آن‌ها، باید روز‌های بیشتری را برای این افراد وقت گذاشت.
چه فاکتوری برای ایجاد مدیریت موثر جلسات آن هم از راه دور مفید است؟
انطباق با موفقیت برای هر جلسه کاری، باید با اطلاع رسانی ویژه برای کارکنان از راه دور اتفاق بیفتد.
اما نباید هدف و نتایج مورد نظر را از دست داد.
نکات مورد نیاز برای گفتگو باید آماده شود.
با وجود نکات اولیه، می‌تواند هدف از وجود جلسات را برای افراد و کارمندان دور کار بخوبی شرح داد.
در صورت رهبری جلسات، نیاز به ایده است.
در صورت توجه به اینکه برخی از موضوعات از ذهن خارج می‌شوند؛ باید آن‌ها را در طول جلسه بیان کرد.
باید سوالات را بر روی یک تخته سیاه یا سفید قرار داد.
نظرات از کارمندان و افراد حاضر باید پرسیده شود.
به طور مثال، با وجود یک جلسه، برای بحث در مورد کمپین، بازاریابی و عملکرد ضعیف است.
یک سوال مانند اینکه چه فعالیت‌هایی می‌تواند درست و قابلیت انجام دادن داشته باشد.
مدیریت یک تیم از راه دور با شاخص تکنیک سازی
وجود برخی از روش‌ها می‌تواند برای دریافت پاسخ‌های مطلوب گزینه خوب و موثری باشند.
البته برای دریافت فرصت باید از توافقات موجود در اتاق‌های کاری نیز صحت و سقمی را دریافت کرد.
برای ورود به کمپین‌ها باید افزایش عملکرد مدنظر قرار بگیرد.
مدیریت یک تیم از راه دور و فرصت گفتگو
هر فرد با هر موقعیت و نقش یا شاخص با عنوان شغلی ،باید فرصت مورد نیاز برای گفتگو را داشته باشد.
گاهی اوقات، باید تمام عناوین و فاکتور‌های شغلی برای افراد متفاوت را کنار گذاشت.
همه باید به وظایف خود پایبند و از تلاش و نوآوری‌های اصولی به همراه استراتژی بصورت محدود کننده در امان باشند.
به طور مثال، مدیر بازاریابی آنلاین، می‌تواند در موارد خاص و یا عمومی نیز گفتگو‌هایی را انجام دهد.
حتی گفتگو‌هایی که با افراد خارج از سازمان نیز بستگی دارد باید اجازه صحبت را به افراد داد.
همه افراد دارای شاخص‌های اخلاقی و شخصیتی متفاوتی نسبت به هم می‌باشند.
از این این منظر، همه افراد با یکدیگر نقاط متفاوت و گاهی نیز اشتراکاتی دارند.
البته وجود شاخص‌های متفاوت در همه افراد بصورت یکسان دیده می‌شود.
شناسایی کاربران متفاوت
گاهی اوقات، برخی از کارمندان و یا سایر افراد حاضر در یک مکان، دارای تن صدای بلند و به نسبت سر و صدای بیشتری نسبت به دیگران می‌باشند.
اما نکته مهم برای برخی وجود اظهار نظر‌های کافی و نیاز به تحریک آن‌ها است.
وجود تحریکات برای آن‌ها در انجام حس‌های مشترک در فرصت به اشتراک گذاشته شده است.
باید رهبری را بر عهده داشت تا بتوان به سبک اصیل از این مدل گفتگو‌ها استفاده کرد.
در صورت وجود یک حس در نبود فرصت برای مشارکت، باید رهبری را بر عهده گرفت و از اعضای تیم نیز سوالاتی را در این باب دریافت کرد.
شخصیت باید مدیریت شود
در صورت وجود افراد متعدد باید بتوان شخصیت‌های آنان را بصورت موثر و مفید مورد مدیریت قرار داد.
بنابراین در اغلب موارد، وجود حس‌های دو نفره بر یک گفتگو و تسلط آن شکل می‌گیرد.
پرسش یا باز کردن بحث برای گفتگو، همگی روش‌های تغییر دهنده برای طی کردن جلسات طولانی مدت است.
البته باید به دوربین‌های روشن‌تر و از صدا به بی صدا استفاده کرد.
در صورت گفتگو برای یک فرد، باید بتوان بدون وجود درصدی از وقفه، از عملکرد‌های استاندارد استفاده کرد.
معادل سازی برای دریافت اجازه‌های اصولی برای پرسش و زنگ زدن است.
نکته
آمادگی منجر به دریافت همکاری برای بهتر شدن جلسات و پشتکار در مورد پیگیری برای دریافت نتیجه‌های بهتر از جلسات می‌شود.
مدیریت یک تیم از راه دور با فرایند تشویق
ابتدا باید ایده‌ها را با در نظر گرفتن جلسات موثر و مفید یا یافتن راه حل‌های اولیه و اصولی به همین ترتیب بیان کرد.
البته قبل از دریافت افراد و وجود آن‌ها برای یک جلسه، باید از سه ایده استفاده کرد.
حداقل وجود سه ایده برای یک کسب و کار در روند کاری یک جلسه بسیار اندک و ناچیز است.
بنابراین سه ایده را باید یادداشت کرد.
بعد از انجام یادداشت برداری‌های مکرر، باید دور میز گرد هم قرار گرفت.
از افراد دیگر باید درخواست دریافت ایده‌های مشترک و اشتراک گذاری آن‌ها را مشخص کرد.
البته نظرات و بازخورد‌های مشخص نیز باید مورد یادداشت برداری قرار بگیرد.
دریافت ایده پردازی
از یادداشت‌های تعیین شده باید روند فعالیت و کار را مشخص کرد.
باید روی فردی که ایده را بیان می‌کند متمرکز نشد.
البته تنها باید بر روی ایده بصورت تنها و کلی تمرکز کرد.
همین فرایند را برای راه حل‌ها و چالش‌های پیش رو نیز می‌توان استفاده کرد.
به طور مثال برای جذب جوانان باید چه تلاش‌ها و اهدافی را برای رسیدن به آن‌ها بکار بست؟
با درخواست کاربران، باید این فرایند را در زمان مشخص آماده و پیاده سازی کرد.
نباید افراد را در شرایط غافلگیر کننده قرار داد.
به افرادی که تمایل بیشتری برای گفتگو و همین طور فرصت برای ابراز و بیان نظرات خود دارند باید داده شود.
مدیریت یک تیم از راه دور و شناسایی زمان
برگزاری جلسات در طول یک زمان، بسیار ساده و آسان است.
البته برای یک شکاف زمانی، در ابتدا باید آن را در دستور کار قرار داد.
البه شناسایی این موارد برای دریافت یادگیری و فرایند اولیه در جهت برنامه ریزی و دریافت مسئولیت‌ها خواهد بود.
ابتدا باید به موقع شروع به انجام فعالیت و اتمام آن کرد.
البته ثابت قدم بودن در فرایند آن می‌تواند توجه افراد را در این زمان به جلسات موکول کرد.
احترام گذاری به افراد در مورد دریافت یکپارچگی‌ها و اطمینان از اینکه مردم می‌توانند در جلسات چه انتظاراتی داشته باشند.
البته اینکه افراد به کار دیگری کشیده نشوند نیز یک بحث دیگری است.
افراد باید در شروع جلسه نیز به اهداف خود فکر کنند.
در صورت بروز این مدل از تفکرات، باید نسبت به شروع جلسات نیز دقت داشت.
پاسخ دهید
میخواهید به بحث بپیوندید؟مشارکت رایگان.